مركز العطاءات للموردين
دراسة حالة
تبسيط المشتريات من خلال منصة عطاءات وإدارة الموردين عبر الويب
تعاونّا مع Vendor Globe، مزود برمجيات إدارة المشتريات B2B، لتصميم وتطوير تطبيق ويب قوي يتيح أتمتة المراحل الحرجة من دورة الشراء حتى الدفع. صُممت المنصة للمؤسسات الكبرى مثل Afcons وL&T وGodrej، وتركز على تبسيط اختيار الموردين، وإدارة العروض والاقتباسات، والتوثيق، وعمليات التفاوض، مع ضمان القابلية للتوسع، والأداء العالي، والتكامل السلس عبر دورة المشتريات.
الرؤية
هدفت Vendor Globe إلى إنشاء حل سحابي رقمي يبسط ويؤتمت عمليات المشتريات للمؤسسات الكبرى. كان الهدف الأساسي تطوير منصة عطاءات شاملة تسهل انضمام الموردين، وطلبات العروض، وإدارة التفاوض، والتوثيق، مع ضمان الشفافية والسرعة وقابلية التدقيق في المشتريات.
السيناريو
احتياجات مشتريات معقدة في بيئة مؤسسية سريعة الحركة
غالبًا ما تواجه فرق المشتريات المؤسسية تحديات تتعلق بالتوثيق اليدوي، وتجزئة التواصل مع الموردين، وعدم كفاءة عمليات الاختيار. احتاجت Vendor Globe إلى حل رقمي يمكنه:
أتمتة عملية العطاءات للمواد والتعامل مع الموردين.
إدارة عمليات المشتريات من البداية للنهاية بأقل تدخل يدوي.
ضمان استقرار المنصة تحت أحمال المستخدمين والمعاملات العالية.
دعم التقييم الفوري للموردين وتتبع التوثيق.
توفير تحديثات ونشر مستمر من خلال أتمتة DevOps.
ما الذي قمنا به
بناء منصة مشتريات قابلة للتوسع وآمنة ومحسنة للأداء
هندسة وتطوير تطبيق ويب: صممنا وطورنا منصة عطاءات مخصصة مستضافة على لينكس، باستخدام CodeIgniter (PHP) في الخلفية. تدعم المنصة إنشاء RFP/RFQ، ودعوة الموردين، ورفع المستندات، وتقييم العروض.
تنفيذ الواجهة الأمامية: بنينا واجهة متجاوبة وسهلة الاستخدام باستخدام HTML5 وCSS3 وJavaScript، لضمان تفاعل سلس عبر الأجهزة للموردين وفرق المشتريات.
إعداد التكامل المستمر: طبقنا خطوط CI لدعم دورات تطوير أسرع، وتقليل وقت النشر، وضمان التسليم المستمر للميزات الجديدة وتحديثات الأمان.
تحسين الأداء: أجرينا تحسينات على مستوى الخلفية وقاعدة البيانات لدعم الأحمال العالية، وتقليل أوقات استجابة الاستعلامات، وتعزيز الأداء العام للنظام.
إدارة الاستضافة والبنية التحتية: أنشأنا بنية استضافة آمنة على بيئات لينكس، مع وصول قائم على الأدوار وتعامل مشفر مع بيانات المشتريات السرية.
الميزات الرئيسية للتجربة
الأثر
تعاوننا مع Vendor Globe حقق تحسينات ملموسة في عمليات المشتريات للمؤسسات الكبرى
أصبحت منصة Vendor Globe لإدارة المشتريات عبر الويب حلاً قويًا وجاهزًا للمؤسسات، قادرًا على إدارة دورات المشتريات المعقدة من تقييم الموردين إلى العطاءات والتوثيق. من خلال بنية قابلة للتوسع، وأتمتة العمليات، وتحسين الأداء، ساعدنا Vendor Globe في تقديم منصة من الجيل التالي تعزز الشفافية والسرعة والتحكم التشغيلي في مجال المشتريات.
تسريع انضمام الموردين
قلل النظام الآلي وقت الفحص اليدوي بنسبة تصل إلى 60%، مما مكّن فرق المشتريات من انضمام الموردين بكفاءة أكبر.
تحسين اتخاذ القرار
سمحت مقارنة العروض في الوقت الفعلي وتدفقات التوثيق لأصحاب المصلحة باتخاذ قرارات مشتريات مستنيرة بسرعة وثقة.
كفاءة تشغيلية
مع رقمنة كل شيء من العطاءات إلى التوثيق، تمكنت فرق المشتريات من التركيز على الاستراتيجية بدلاً من الإدارة.
قابلية التوسع للمؤسسات الكبرى
ضمنت البنية المحسنة للأداء عمليات سلسة حتى مع زيادة حجم المستخدمين وتقديم العطاءات.
موثوقية من قادة الصناعة
مع عملاء مثل L&T وAfcons وGodrej، أثبتت المنصة قدرتها على دعم عمليات المشتريات المؤسسية.