Integración Inmobiliaria
Estudio de Caso
Shorenstein – Migración de Datos e Implementación de Yardi Voyager para la Gestión de Inversiones Inmobiliarias
Shorenstein es una empresa de inversión inmobiliaria totalmente integrada, que aporta visión emprendedora a oficinas y propiedades de uso mixto en mercados dinámicos de Estados Unidos. La compañía buscaba optimizar sus operaciones y actividades financieras migrando datos de múltiples sistemas heredados a la aplicación Yardi Voyager, una plataforma integral de gestión inmobiliaria. Plantilla de datos colaboró con Shorenstein para migrar datos, implementar reportes personalizados y asegurar una integración fluida con el nuevo sistema. Además, nos enfocamos en garantizar el retiro de sistemas legados para reducir costos de mantenimiento, mejorando a la vez las capacidades de reporte para las operaciones diarias.
La Visión
Optimización de la gestión de inversiones inmobiliarias mediante la implementación de Yardi Voyager. Migrar datos de sistemas legados: Transición de todos los datos de sistemas existentes a la nueva plataforma Yardi Voyager. Construcción de reportes personalizados: Implementar y modificar reportes para apoyar la toma de decisiones en tiempo real y mejorar la eficiencia operativa. Retiro de aplicaciones legadas: Reducir costos de mantenimiento eliminando sistemas obsoletos. Mejorar la accesibilidad y reporte de datos: Asegurar que los reportes sean precisos y en tiempo real para apoyar las actividades diarias y la gestión ejecutiva.
Escenario
Superando retos en migración de datos e integración de sistemas
Migración de datos: Los datos heredados de sistemas centralizados como IBM Mainframe, archivos XLS en unidades compartidas y bases de datos SQL Server debían migrarse a la plataforma Yardi Voyager con mínima interrupción de las operaciones diarias. Reportes personalizados: Se requerían reportes a medida para la alta dirección, integrando datos de diversas fuentes y asegurando compatibilidad con Yardi Voyager. Retiro de sistemas legados: Como parte de la transformación digital, era necesario eliminar aplicaciones obsoletas para reducir los costos de mantenimiento. Estrategia y ejecución de pruebas: La migración e implementación requirieron pruebas rigurosas para asegurar la precisión de los datos y la funcionalidad del sistema.
Lo que hicimos
Migración de datos, reportes e integración con Yardi Voyager
Nuestro equipo trabajó estrechamente con Shorenstein para migrar datos legados a la nueva plataforma Yardi Voyager, asegurando una mínima interrupción de las operaciones diarias. También nos enfocamos en mejorar las capacidades de reporte y reducir la dependencia de sistemas heredados. Facilitamos la migración de datos desde múltiples sistemas legados, incluyendo: IBM Mainframe: Transferimos datos inmobiliarios críticos almacenados en sistemas mainframe. Archivos XLS en unidad compartida: Movimos hojas de cálculo importantes con datos de gestión inmobiliaria a Yardi Voyager. SQL Server: Migramos bases de datos existentes a la nueva plataforma para asegurar la consistencia e integridad de la información de inversión inmobiliaria.
Desarrollamos e implementamos nuevos reportes y modificamos los existentes para brindar información valiosa sobre las actividades diarias de Shorenstein. Estos reportes se personalizaron para: Operaciones diarias: Reportes que apoyan necesidades operativas como desempeño de propiedades, análisis financiero y seguimiento de transacciones. Alta dirección: Reportes ejecutivos enfocados en métricas clave (KPIs) y datos financieros en tiempo real para la toma de decisiones. Para reducir el costo de mantenimiento de sistemas legados, colaboramos con Shorenstein en el retiro de aplicaciones obsoletas. Esto no solo minimizó los costos operativos, sino que también permitió enfocar los recursos en mantener la nueva plataforma Yardi Voyager.
Características clave de la experiencia
El Impacto
Nuestra colaboración con Shorenstein generó varios resultados positivos
A través de nuestra colaboración con Shorenstein, migramos exitosamente datos de sistemas legados a Yardi Voyager, mejorando sus procesos de gestión de inversiones inmobiliarias. También ayudamos a reducir costos operativos, mejorar las capacidades de reporte y asegurar la precisión de los datos. Shorenstein ahora cuenta con un sistema moderno y optimizado que respalda tanto sus necesidades operativas como financieras, permitiéndoles enfocarse en el crecimiento futuro y nuevas oportunidades de inversión.
Migración de Datos Sin Fricciones
La transición de sistemas legados a Yardi Voyager fue fluida, sin interrupciones significativas en las operaciones diarias. Se mantuvo la integridad y precisión de los datos durante todo el proceso.
Reportes Mejorados
Los reportes personalizados desarrollados para las necesidades operativas y ejecutivas de Shorenstein brindaron información accionable, mejorando la toma de decisiones y las operaciones del negocio.
Reducción de Costos
Al eliminar aplicaciones legadas, Shorenstein redujo los costos asociados al mantenimiento de sistemas obsoletos. La infraestructura optimizada llevó a menores gastos operativos y mejor asignación de recursos.
Proceso de Pruebas Optimizado
Nuestra robusta estrategia de pruebas, que incluyó pruebas de integración, regresión y sanidad, aseguró el despliegue exitoso del nuevo sistema, reduciendo el riesgo de defectos tras la migración.