VendorBid Hub
Caso de Estudio
Optimizando la Adquisición con una Plataforma Web de Licitación y Gestión de Proveedores
Colaboramos con Vendor Globe, un proveedor de software de gestión de adquisiciones B2B, para diseñar, arquitectar y desarrollar una robusta aplicación web que automatiza etapas críticas del ciclo de adquisición de punta a punta. Diseñada para grandes empresas como Afcons, L&T y Godrej, la plataforma se enfoca en simplificar la selección de proveedores, el manejo de propuestas y cotizaciones, la documentación y los procesos de negociación, todo mientras garantiza escalabilidad, alto rendimiento e integración fluida a lo largo del ciclo de adquisiciones.
La Visión
Vendor Globe buscaba crear una solución optimizada y alojada en la nube que digitalizara y automatizara los flujos de trabajo de adquisiciones para grandes empresas. El objetivo principal era desarrollar una plataforma integral de licitaciones que simplificara la incorporación de proveedores, las solicitudes de cotización, la gestión de negociaciones y la documentación, asegurando transparencia, velocidad y auditabilidad en las adquisiciones.
Escenario
Necesidades Complejas de Adquisición en un Ecosistema Empresarial Dinámico
Los equipos de adquisiciones empresariales a menudo enfrentan desafíos al lidiar con documentación manual, comunicaciones fragmentadas con proveedores y procesos de selección ineficientes. Vendor Globe necesitaba una solución digital que pudiera:
Automatizar el proceso de licitación de materiales y la interacción con proveedores.
Gestionar flujos de trabajo de adquisiciones de extremo a extremo con mínima intervención manual.
Asegurar la estabilidad de la plataforma bajo altas cargas de usuarios y transacciones.
Soportar evaluación de proveedores y seguimiento documental en tiempo real.
Proveer actualizaciones y despliegues continuos mediante automatización DevOps.
Lo que hicimos
Construyendo una Plataforma de Adquisiciones Escalable, Segura y Optimizada para el Rendimiento
Arquitectura y Desarrollo de Aplicaciones Web: Diseñamos y desarrollamos una plataforma de licitación personalizada alojada en Linux, utilizando CodeIgniter (PHP) en el backend. La aplicación soporta la creación de RFP/RFQ, invitaciones a proveedores, carga de documentos y evaluación de ofertas.
Implementación Frontend: Construimos una interfaz responsiva y fácil de usar con HTML5, CSS3 y JavaScript, asegurando interacción fluida en todos los dispositivos tanto para proveedores como para equipos de adquisiciones.
Configuración de Integración Continua: Implementamos pipelines de CI para soportar ciclos de desarrollo más rápidos, reducir el tiempo de despliegue y asegurar la entrega continua de nuevas funciones y actualizaciones de seguridad.
Optimización y Ajuste de Rendimiento: Realizamos ajustes a nivel de backend y base de datos para soportar altas cargas de tráfico, reducir los tiempos de respuesta de consultas y mejorar el rendimiento general del sistema.
Gestión de Infraestructura y Hosting: Configuramos infraestructura de hosting segura en entornos Linux, con acceso basado en roles y manejo cifrado de datos para documentos confidenciales de adquisiciones.
Características clave de la experiencia
El Impacto
Nuestra colaboración con Vendor Globe entregó mejoras tangibles en los flujos de adquisiciones para grandes empresas
La plataforma de adquisiciones basada en web de Vendor Globe es ahora una solución poderosa y lista para empresas, capaz de gestionar ciclos de adquisiciones complejos en evaluación de proveedores, licitaciones y documentación. A través de una arquitectura escalable, flujos de trabajo automatizados y optimización de rendimiento, ayudamos a Vendor Globe a entregar una plataforma de próxima generación que mejora la transparencia, la velocidad y el control operativo en el ámbito de adquisiciones.
Onboarding de Proveedores Acelerado
El sistema automatizado de evaluación redujo el tiempo de revisión manual hasta en un 60%, permitiendo a los equipos de adquisiciones incorporar proveedores de manera más eficiente.
Mejor Toma de Decisiones
La comparación de propuestas en tiempo real y los flujos de documentación permitieron a los interesados tomar decisiones de adquisición informadas de manera rápida y segura.
Eficiencia Operativa
Con todo digitalizado, desde licitaciones hasta documentación, los equipos de adquisiciones pudieron enfocarse en la estrategia en lugar de la administración.
Escalable para Grandes Empresas
La arquitectura optimizada para el rendimiento aseguró operaciones fluidas incluso cuando el volumen de usuarios y las licitaciones aumentaron.
Confiado por Líderes de la Industria
Con clientes como L&T, Afcons y Godrej, la plataforma demostró ser capaz de soportar operaciones de adquisiciones a nivel empresarial.