VendorBid centras
Atvejo analizė
Pirkimų supaprastinimas naudojant internetinę konkursų ir tiekėjų valdymo platformą
Bendradarbiavome su Vendor Globe, B2B pirkimų valdymo programinės įrangos tiekėju, kuriant, projektuojant ir vystant tvirtą internetinę programą, automatizuojančią svarbiausius pirkimų ciklo etapus. Platforma, skirta didelėms įmonėms, tokioms kaip Afcons, L&T ir Godrej, supaprastina tiekėjų atranką, pasiūlymų ir kainų tvarkymą, dokumentaciją ir derybų procesus – užtikrinant mastelio lankstumą, aukštą našumą ir sklandžią integraciją visame pirkimų cikle.
Vizija
Vendor Globe siekė sukurti sklandų, debesijoje talpinamą sprendimą, kuris skaitmenizuotų ir automatizuotų pirkimų procesus didelėms įmonėms. Pagrindinis tikslas buvo sukurti išsamią konkursų platformą, kuri supaprastina tiekėjų įtraukimą, kainų užklausas, derybų valdymą ir dokumentaciją – užtikrinant skaidrumą, greitį ir audituojamumą pirkimuose.
Scenarijus
Sudėtingi pirkimų poreikiai sparčiai besikeičiančioje įmonių ekosistemoje
Įmonių pirkimų komandos dažnai susiduria su iššūkiais dėl rankinio dokumentų tvarkymo, išskaidytos komunikacijos su tiekėjais ir neefektyvių atrankos procesų. Vendor Globe reikėjo skaitmeninio sprendimo, kuris galėtų:
Automatizuoti konkursų procesą medžiagoms ir tiekėjų įtraukimui.
Valdyti visą pirkimų eigą su minimaliu rankiniu įsikišimu.
Užtikrinti platformos stabilumą esant didelėms naudotojų ir sandorių apkrovoms.
Palaikyti tiekėjų vertinimą realiu laiku ir dokumentų sekimą.
Užtikrinti nuolatinius atnaujinimus ir diegimus per DevOps automatizavimą.
Ką padarėme
Mastelio atžvilgiu lankstios, saugios ir našios pirkimų platformos kūrimas
Internetinės programos architektūra ir kūrimas: suprojektuota ir sukurta individuali konkursų platforma, talpinama Linux aplinkoje, naudojant CodeIgniter (PHP) backendui. Programoje galima kurti RFP/RFQ, kviesti tiekėjus, įkelti dokumentus ir vertinti pasiūlymus.
Frontendo įgyvendinimas: sukurta reaguojanti ir patogi naudoti sąsaja su HTML5, CSS3 ir JavaScript, užtikrinant sklandų naudojimąsi tiek tiekėjams, tiek pirkimų komandoms.
Nuolatinės integracijos diegimas: įdiegti CI procesai, leidžiantys greičiau kurti, trumpinti diegimo laiką ir užtikrinti nuolatinį naujų funkcijų bei saugumo atnaujinimų pristatymą.
Našumo optimizavimas: atliktas backend ir duomenų bazės optimizavimas, kad būtų palaikomos didelės apkrovos, sumažintas užklausų atsako laikas ir pagerintas bendras sistemos našumas.
Talpinimas ir infrastruktūros valdymas: sukurta saugi talpinimo infrastruktūra Linux aplinkoje, su vaidmenimis grįsta prieiga ir užšifruotų duomenų tvarkymu konfidencialiems pirkimų dokumentams.
Pagrindinės patirties savybės
Poveikis
Bendradarbiavimas su Vendor Globe atnešė apčiuopiamų patobulinimų pirkimų procesuose didelėms įmonėms
Vendor Globe internetinė pirkimų platforma dabar yra galingas, įmonėms pritaikytas sprendimas, galintis valdyti sudėtingus pirkimų ciklus – nuo tiekėjų vertinimo, konkursų iki dokumentacijos. Dėl mastelio atžvilgiu lanksčios architektūros, automatizuotų procesų ir našumo optimizavimo padėjome Vendor Globe pristatyti naujos kartos platformą, kuri didina skaidrumą, greitį ir operatyvinę kontrolę pirkimų srityje.
Pagreitintas tiekėjų įtraukimas
Automatizuota vertinimo sistema sumažino rankinio tikrinimo laiką iki 60 %, leidžiant pirkimų komandoms greičiau įtraukti tiekėjus.
Pagerintas sprendimų priėmimas
Pasiūlymų palyginimas realiu laiku ir dokumentų valdymas leido suinteresuotiesiems asmenims greitai ir užtikrintai priimti pagrįstus pirkimų sprendimus.
Operatyvinis efektyvumas
Viskas skaitmenizuota – nuo konkursų iki dokumentacijos – pirkimų komandos gali koncentruotis į strategiją, o ne administravimą.
Mastelio atžvilgiu lankstu didelėms įmonėms
Našumui optimizuota architektūra užtikrino sklandų veikimą net ir didėjant naudotojų kiekiui bei konkursų skaičiui.
Patikima pramonės lyderiams
Tokie klientai kaip L&T, Afcons ir Godrej įrodė, kad platforma gali palaikyti įmonių lygio pirkimų operacijas.