VendorBid Хаб
Кейс
Оптимизация закупок с помощью веб-платформы для тендеров и управления поставщиками
Мы сотрудничали с Vendor Globe, поставщиком программного обеспечения для управления B2B-закупками, чтобы спроектировать, разработать и внедрить надёжное веб-приложение, автоматизирующее ключевые этапы цикла от закупки до оплаты. Решение, созданное для крупных предприятий, таких как Afcons, L&T и Godrej, упрощает выбор поставщиков, обработку предложений и котировок, документооборот и процессы переговоров — при этом обеспечивая масштабируемость, высокую производительность и бесшовную интеграцию на всех этапах закупочного цикла.
Видение
Vendor Globe стремился создать оптимизированное облачное решение для цифровизации и автоматизации закупочных процессов крупных предприятий. Основной целью было разработать комплексную платформу для проведения тендеров, которая упрощает процесс подключения поставщиков, запросы котировок, ведение переговоров и оформление документации — обеспечивая прозрачность, скорость и возможность аудита в закупках.
Сценарий
Сложные потребности в закупках в быстро меняющейся экосистеме предприятия
Команды по закупкам в крупных компаниях часто сталкиваются с трудностями, связанными с ручной документацией, фрагментированной коммуникацией с поставщиками и неэффективными процессами отбора. Vendor Globe требовалось цифровое решение, которое могло бы:
Автоматизировать процесс подачи заявок на материалы и взаимодействие с поставщиками.
Управлять полным циклом закупок с минимальным ручным вмешательством.
Обеспечивать стабильность платформы при высокой нагрузке пользователей и транзакций.
Поддерживать оценку поставщиков и отслеживание документации в реальном времени.
Обеспечивать непрерывные обновления и развертывания с помощью автоматизации DevOps.
Что мы сделали
Создание масштабируемой, безопасной и оптимизированной по производительности платформы для закупок
Архитектура и разработка веб-приложения: спроектировали и разработали индивидуальную платформу для проведения тендеров, размещённую на Linux и использующую CodeIgniter (PHP) на серверной стороне. Приложение поддерживает создание RFP/RFQ, приглашение поставщиков, загрузку документов и оценку предложений.
Реализация интерфейса: создали адаптивный и удобный интерфейс с использованием HTML5, CSS3 и JavaScript, обеспечив беспрепятственное взаимодействие для поставщиков и закупочных команд на всех устройствах.
Настройка непрерывной интеграции: внедрили CI-процессы для ускорения разработки, сокращения времени развертывания и обеспечения постоянной доставки новых функций и обновлений безопасности.
Оптимизация производительности: провели настройку серверной части и базы данных для поддержки высокой нагрузки, сокращения времени отклика запросов и повышения общей производительности системы.
Управление хостингом и инфраструктурой: настроили безопасную инфраструктуру на Linux с разграничением прав доступа и шифрованием данных для конфиденциальных закупочных документов.
Ключевые особенности решения
Влияние
Наше сотрудничество с Vendor Globe принесло ощутимые улучшения в процессах закупок для крупных предприятий
Веб-платформа Vendor Globe для закупок теперь — это мощное, готовое к корпоративному использованию решение, способное управлять сложными циклами закупок: от оценки поставщиков и проведения тендеров до оформления документации. Благодаря масштабируемой архитектуре, автоматизированным процессам и оптимизации производительности мы помогли Vendor Globe создать платформу нового поколения, повышающую прозрачность, скорость и управляемость в сфере закупок.
Ускоренная интеграция поставщиков
Автоматизированная система оценки сократила время ручной проверки до 60%, позволяя командам закупок быстрее подключать новых поставщиков.
Улучшенное принятие решений
Сравнение предложений в реальном времени и автоматизация документооборота позволили заинтересованным лицам быстро и уверенно принимать решения по закупкам.
Операционная эффективность
Благодаря полной цифровизации — от тендеров до документов — команды закупок смогли сосредоточиться на стратегии, а не на рутинных задачах.
Масштабируемость для крупных предприятий
Оптимизированная архитектура обеспечила бесперебойную работу даже при росте числа пользователей и заявок на участие в тендерах.
Доверие лидеров отрасли
Благодаря таким клиентам, как L&T, Afcons и Godrej, платформа доказала свою способность поддерживать корпоративные процессы закупок.