
Nahtlose Reise-Insights
Fallstudie
Von Komplexität zu Klarheit: Revolution im Geschäftsreisemanagement mit Datenvorlage
Ein führendes Online-Reisemanagementunternehmen im Nahen Osten expandierte in den Bereich Geschäftsreisen mit Business-a, einer Plattform, die Unternehmen hilft, Reisen effizienter zu verwalten. Angesichts des Innovationsbedarfs in einer traditionell manuellen und fragmentierten Branche arbeitete das Unternehmen mit Datenvorlage zusammen, um eine Next-Gen-Reisemanagementplattform zu entwickeln. Das Ergebnis? Eine skalierbare, intelligente Lösung, die das Geschäftsreiseerlebnis in der Region neu definiert hat.
Die Vision
Unser Ansatz: Vision in eine skalierbare Unternehmensplattform verwandeln
Szenario
Die Branchendiskrepanz: Wo traditionelle Prozesse versagen
Trotz ihres Wachstums blieb die Geschäftsreisebranche stark von manuellen Prozessen, fragmentierten Tools und begrenzter Analytik abhängig. Wir erkannten mehrere zentrale Herausforderungen für Organisationen:
- Fehlende digitalisierte End-to-End-Reiseworkflows
- Übermäßige Abhängigkeit von Offline-Buchungen und Genehmigungen
- Begrenzte Transparenz bei Ausgaben und Compliance
- Langsames Onboarding für Unternehmenskonten
- Schwierigkeiten bei der Skalierung für Unternehmensanforderungen
Diese Lücken boten dem Kunden eine klare Chance, sich von Altlösungen abzusetzen und eine moderne, erkenntnisreiche Plattform zu bieten.

Was wir getan haben
Unser Ansatz: Vision in eine skalierbare Unternehmensplattform verwandeln

Datenvorlage arbeitete mit Musafir zusammen, um eine robuste Lösung zu entwerfen und umzusetzen, die Geschäftseinblicke mit technischer Exzellenz verbindet:
- Gemeinsame Discovery-Workshops zur Erfassung von Nutzer-Personas und Geschäftszielen durchgeführt
- Rollenbasierte Workflows mit dynamischen Reiserichtlinien und Genehmigungslogik entworfen
- Eine Microservices-Architektur zur Unterstützung modularer Skalierung entwickelt
- Integration mit globalen GDS-Anbietern, Hotel-APIs, Visa-Plattformen und ERP/HRMS-Systemen
- Eine KI-basierte Preisempfehlungs-Engine zur Optimierung der Reisekosten entwickelt
- Leistungsstarke Dashboards mit Power BI für Ausgabenanalyse und Reporting erstellt
- Multi-Tenant-Deployment ermöglicht, um mehrere Organisationen in einem System zu verwalten
- SSO und sicheres Nutzermanagement für einfache Unternehmensintegration implementiert
Schlüsselfunktionen des Erlebnisses
Die Wirkung
Die Transformation brachte außergewöhnliche Ergebnisse auf ganzer Linie
Wachstum bei der Neukundengewinnung
25% mehr Unternehmenskunden in nur 6 Monaten gewonnen
Schnelleres Onboarding
3x schnelleres Onboarding für neue Unternehmenskonten
Nutzerakzeptanz
75% Nutzerakzeptanz in den ersten drei Monaten nach dem Launch
Wiederholungsbuchungen
+50% mehr Wiederholungsbuchungen von Geschäftskunden
Effizienz der Travel Manager
40% Effizienzsteigerung bei Travel Managern
Schnellere Genehmigungszyklen
⏩ 80% kürzere Genehmigungszyklen
Höhere Kundenbindung
35% höhere Kundenbindung im Vergleich zur vorherigen Plattform
Reduzierte Buchungskosten
20% Ersparnis bei den durchschnittlichen Buchungskosten durch KI-Optimierung
Weniger manuelle Eingriffe
90% weniger manuelle Eingriffe durch Prozessautomatisierung